系统概述
《智多星智慧评审云平台》是各地市各财政投资评审中心或政府审计局针对国有投资项目评审业务进行管理的专业性信息系统,该系统以大型网络数据库SQL Server作为评审业务数据中心,采用先进的B/S操作应用平台,通过角色与权限控制解决系统组织机构内多部门、多岗位、多人员处理同一业务的多任务管理需求。
系统主要包括评审业务管理、网络办公自动化、人事档案管理、评审绩效管理、信息管理与系统初始化管理等功能模块;开放的工作流定义功能可以根据不同单位的管理模式配置或扩充相应的业务流程,实现不同的管理需求。该系统不但能提高项目评审业务管理效率,更重要的是通过系统可以解决管理中的程序问题与制度问题,将过去人找人、人找事的传统管理模式改变成 “任务为驱动”的事找人规范化模式。
评审信息管理系统以工作流为依托,实现了对项目的工程概算、预算和竣工结算、决算进行评审,也实现了对项目的跟踪评审,把评审任务、评审环节、责任人、文档资料等有机地协同在一起,实现了评审的流程化,职责的明晰化,资料的准确化,项目的可追溯性管理,同时又提供了一系列查询手段及指标分析方法,对项目评审结果进行统一分析归档,为后续评审提供了有效的参照手段,对评审机构内部知识库的建立提供了强有力地支持。
完美解决财政投资评审中心与审计管理工作中的八大难题
1、评审项目跟踪难
2、绩效积分管理难
3、评审流程规范难
4、评审工作流程难
5、评审人员管理难
6、档案管理难
7、材机价格统一难
8、项目汇总统计分析难
系统功能亮点:
★ 项目评审全过程监控,一清二楚
可视化的工作流方式充分发挥对评审机构在评审过程监控作用,强化财政投资项目全过程评审监督,对提高建设资金的使用效益具有更为重要的意义。
★ 评审工作绩效自动积分
系统可根据预先设定的积分规则自动计分,并且汇总统计个人积分和项目总积分,系统也可自动生成各种积分报表。为了满足积分参数变化的需要,提供了参数动态配置功能。
★ 评审流程十分规范,分级授权,逐项进行,环环相扣,相互制约
采用灵活的分层权限管理模式,每一个环节均具有绝对的保密性。充分体现了数据操作权限的安全性,能适应多级业务的复杂管理模式的需求。
★ 评审资料纸质文档与电子文件同步归档,数据文件集中管理
系统采用"双轨制"归档管理模式,既将电子文件与纸质文件进行同步归档,这也是目前最规范的文档管理方式。所有评审数据只要在系统中提交,就能第一时间上传到服务器。服务器双机备份等技术可有效保证数据的安全性和可靠性。
★ 人员工作状况一目了然
管理人员只要登录系统便可了解各人员的工作状况,系统会根据各人员的工作进度以及绩效进行自动积分,有效提高评审人员的工作效率。
★ 交接内容记录在案、电子文件同步流转,工作衔接时无须面对面
评审资料一个环节接一个环节的向下流转,每一个环节都可因资料不全或者拒绝执行退回到上一个环节,每一环节数据资料都会上传至系统。确保交接内容记录在案,通过系统标准化的流程解决了工作衔接难的难题。
★ 材机价格统一管理
材料价格自动管理,避免询价给工作带来的不便,操作人员可将材料价格上传到系统,登录系统输入关键字便可查阅者调用。
★ 评审项目即时汇总统计分析
项目评审过程中会生成大量报表和分析图表,这些都可以通过系统自动生成并且打印。系统根据评审工作需要,及时提供各种准确的数据统计、分析,为评审工作的科学性、准确性提供强大的技术支持。