政府评审机构项目管理解决方案

项目背景

随着政府电子政务趋势的发展和财政评审工作量日益增大，迫切需要通过管理创新、科技创新来提高工作效率、强化管理质量。“工欲善其事，必先利其器”，要想实现管理创新、科技创新，这就要求我们必须利用先进的计算机网络技术改进传统的管理方式，实现高效率、便捷安全的信息化管理。同时，建设网络化的评审信息管理系统不仅是评审工作向科学化、信息化纵深发展的基础，也是财政评审系统内部强化管理，实现可持续发展的客观需要。

为此，构建财政评审中心（以下简称评审中心）评审信息管理系统，将进一步提高财评的管理水平和工作效能，将为其又好又快发展和经济安全运行发挥积极的服务、保障和支撑作用。

评审部门现状

    目前评审中心评审信息管理存在以下状况：

评审项目涉及的环节和人员多，项目跟踪难，人员考核难，流程规范难，工作衔接难，人员管理难，档案管理难，数据统计难。

评审中心引进评审信息管理系统是为了全面解决以上存在的各种状况，以便对项目评审进行现代化信息管理，践行科学发展观。

建设意义

随着评审项目的逐年攀升，传统的手工管理模式难以满足业务快速发展的应用需求，迫切需要能借助先进的信息化手段规范评审工作流程、提高工作效率和服务水平。评审机构迫切需要现代化的技术手段提升管理水平，实现评审的电子化、标准化、规范化。

解决方法

1、以信息化工具驱动评审工作的健康、可持续发展

通过引入信息化系统，借助现代科学手段可有效规范评审工作流程，实现项目资料、业务处理流程的规范化管理，进而推动投资评审的健康、可持续发展。

2、基于工作流技术可对工作任务进行灵活、动态配置和即时提醒

采用基于WFMC国际标准的工作流引擎对评审流程进行管理，流程中的每一步骤完成后将自动触发预定义好的下一步骤，评审项目流转与专家待办任务提醒均由系统在后台智能处理。工作流审批以及流程节点权限均可进行动态配置，日常工作任务以工作流的任务项方式进行动态管理和及时提醒，使得评审工作任务管理更为科学。

3、项目资料集中到网络服务器管理，提高安全性和可靠性

在传统的网络共享和手工拷贝模式中，一旦出现计算机感染病毒或硬盘故障等意外状况时，很容易导致业务数据遭遇灾难性损毁，而通过服务器方式进行集中管理可有效提高工程造价数据的安全性和可靠性。

4、可对项目、积分等业务信息进行综合指标分析，提高工作效率

在对评审项目和个人积分等业务参数进行适当配置后，可围绕业务运营的各种技术指标展开多条件复合查询和统计分析，根据需要生成各种统计报表和指标分析趋势图，提高日常管理工作效率。

5、引入无纸化信息化办公手段，节约办公成本

未来可对各种项目文档、报审资料等结合数字签名技术进行电子化归档，在网上实现无纸化办公，这样可以进一步节约资源，降低办公成本。

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